Laskutusosoitteet ja -ohjeet

Turun kaupunki vastaanottaa vain verkkolaskuja. Mikäli toimittajalla ei ole mahdollisuutta lähettää verkkolaskua laskutusjärjestelmästä, toimittajan tulee käyttää maksutonta toimittajaportaalia.

Turun kaupunki ei vastaanota sähköpostin liitteenä lähetettyä laskua, sillä se ei ole verkkolasku.

Turun kaupunki ei vastaanota laskuja, jotka sisältävät henkilötietoja. Laskuun kohdistuvat henkilötiedot tulee toimittaa erillisellä liitteellä, joka on lähetettävä tilaajan sähköposti- tai toimitusosoitteeseen. Henkilötietoja ovat tietosuojalain tarkoittamat henkilötiedot mm. nimi ja syntymäaika.

Tiedotteet, kyselyt, mainokset ja tavarat sekä maksumuistutukset on lähetettävä tilaajan sähköposti- tai toimitusosoitteeseen.

Turun kaupungille toimitettavan laskun tulee täyttää Verohallinnon ohjeen mukaiset pakolliset laskumerkinnät.

Hyvityslaskussa on mainittava alkuperäisen veloituslaskun laskunumero.

Turun kaupungin arvonlisäverotunniste eli VAT-numero on FI02048198.

Turun kaupungin Y-tunnus on 0204819-8.

Kaupungin maksuehto on 30 päivää netto, ellei sopimuksessa tai tarjouksen hyväksymisen yhteydessä ole muuten päätetty taikka mikäli lainsäädännössä ei muuta sanota.

Turun kaupungille palveluja myyvän yksityisen elinkeinonharjoittajan, toiminimellä työskentelevän henkilön sekä kevytyrittäjän on toimitettava YEL-/MyEL-todistus kaupungille ennen palvelun myymistä ja sen jälkeen vuosittain. YEL-/MyEL-todistus tulee toimittaa Suomi.fi viestillä Viestit - Suomi.fi.

Vain toiminimellä tehdystä työstä pyydetään todistus YEL-vakuutuksesta. Muiden yhtiömuotojen (Oy, Ky, Ay, ry tai osuuskunta) ei tarvitse toimittaa YEL-todistusta.

• Verkkolaskutus
• Laskun tekniset edellytykset
• Toimittajaportaali
• Käännetty arvonlisäverovelvollisuus
• Ulkomaan laskutus

Verkkolaskutus

Laskutustiedot

Turun kaupunki
Toimipiste (tilaajan ilmoittama)
Vastaanottajan verkkolaskuosoite (OVT): 00370204819800100
Verkkolaskuoperaattori: CGI
Välittäjätunnus: 003703575029

Yllä mainittu laskutustieto ei koske Turun kaupungin osakeyhtiöitä.

Turun kaupungin hyvinvoinnin palvelukokonaisuus ja Varsinais-Suomen aluepelastuslaitos palveluineen liittyivät osaksi Varsinais-Suomen hyvinvointialuetta (Varha) 1.1.2023.

• Varhan laskutusosoitteet ja -ohjeet | Varha.fi

Täydennä laskuun tilaajan pyynnön mukaisesti pakollisten tietojen lisäksi

• Turun kaupungin ostotilausnumero sille tarkoitetussa kentässä
• Jos ostotilausnumeroa ei ole annettu, niin laskun saajan asiatarkastajan sähköpostiosoite tiliöintiviitteeksi sille tarkoitetussa kentässä (etunimi.sukunimi@turku.fi tai etunimi.sukunimi@edu.turku.fi tai tiliöintiviite)
• Muut tilaajan ilmoittamat tarvittavat tiedot

Suositus on, että verkkolasku kohdistuu vain yhteen ostotilaukseen. Mikäli sinulla on tarve laskuttaa useampia ostotilauksia samalla laskulla, ks. XML-ohje.

Mikäli ruokahuollon materiaalilaskuilla on useampien ostotilausten rivejä, niin laskun otsikolle tuodaan ensimmäisen laskurivin ostotilausnumero.

• Verkkolaskutusohje toimipistetietoineen (pdf)

Lisätiedot: hankinnat@turku.fi

Laskun tekniset edellytykset

Laskuttajan tulee tarkistaa laskun lähettämiseen vaadittavat tarkemmat tiedot alla olevista liitteistä. Turun kaupunki ottaa vastaan verkkolaskuja vain TEAPPSXML 2.7.2 formaatissa. Jos käytätte Finvoice (1.0, 2.0, 2.01 tai 3.0) tai muuta vastaavaa formaattia, kääntykää laskutusjärjestelmätoimittajanne puoleen selvittääksenne, miten Turun vaatima tietosisältö saadaan laskusanomaanne oikeaan paikkaan.

• Laskujen XML-ohjeet (pdf)

Mikäli laskun xml sisältää puutteelliset tai väärät tiedot, lasku palautetaan toimittajalle.

Toimittajaportaali

Jos laskun lähettäjän käytössä ei ole verkkolaskutusjärjestelmää, on Toimittajaportaali maksuton palvelu, jossa laskut tehdään ja toimitetaan sähköisesti. Palvelu toimii suomen, ruotsin ja englannin kielellä.

Jos haluat rekisteröityä toimittajaportaaliin, täytä lomake Sarastia Oy:n verkkosivulla.

Toimittajaportaaliin kirjaudutaan Laskuhotelli-sivustolla.

Rakentamispalvelun laskutus Turun kaupungilta (käännetty arvonlisäverovelvollisuus)

Turun kaupunki on arvonlisäverolain 8 c §:n tarkoittama rakentamispalveluja muutoin kuin satunnaisesti myyvä yhteisö. Kaikkiin kaupungin ostamiin laissa määriteltyihin rakentamispalveluihin sovelletaan käännettyä arvonlisäverovelvollisuutta.

Tavaran tai palvelun hankinta ulkomailta ja hankintojen laskutus

Tavaran tai palvelun tilausvaiheessa on aina ilmoitettava myyjälle kaupungin VAT-numero FI02048198. Tämän ilmoittamisella on tarkoitus edesauttaa laskun sisällön oikeellisuutta arvonlisäveron käsittelyssä. Kaupungin hankinnoissa ostajaksi on aina ilmoitettava Turun kaupunki sekä sen lisäksi tarkempi yksikkö, joka on hankinnan tekijä (esim. Turun kaupunki, vapaa-ajan palvelukokonaisuus, nuorisopalvelut). Lisäksi tarvitaan laskun yhteyshenkilön/asiatarkastajan nimi sekä Turun kaupungin ostotilausnumero, jos ilmoitettu (450xxxxxxx).

Mikäli verkkolasku tai toimittajaportaalin käyttö ei ole mahdollista, voi ulkomaanlaskut toimittaa sähköpostiosoitteeseen e-invoices@turku.fi. Laskussa on oltava tilaajan antamat viitetiedot, joiden perusteella lasku ohjataan oikealle asiatarkastajalle. Mikäli laskulla ei ole tarvittavia tietoja, laskua ei käsitellä.